על המשרה
מנהל/ת ישיר/ה של מזכירות מכון סוכרת ופצע.
ניהול צוות מזכירות של 8 מזכירות במכונים הנותנים שרות בתחום סוכרת ופצע.
כפיפות ישירה למנהל המרחב ועקיפה למנהל מכון סוכרת.
מנהל/ת המזכירות מהווה חלק בלתי נפרד מצוות המזכירות וכוללת גם קבלת קהל.
מהווה גם חלק מצוות מנהלי יחידות במרחב ואחראי/ת לחיבור הצוות למיקודים הארגוניים ולמטרות הארגון, המחוז, המרחב וסקטור המינהל.
תיאור התפקיד
שותפות ניהולית עם מנהל המכון ויישום הנחיות מקצועיות בהתאם לדרישום תקן איזו בתחום.
אחריות על האיכות המקצועית של השירות המנהלי במכון בתחום הסוכרת והפצע וכן בהיבטים המקצועיים של סקטור המינהל והשירות המינהלי.
הטמעת ערכי השרות בקרב עובדות המינהל, ניהול מדדי השרות במזכירות– בניית תכניות עבודה, הטמעה, ניתוח ובקרה של המדדים להשגת מגמת שיפור מתמיד.
ניהול משאבי אנוש - הכנת סידורי עבודה וניתוב אופטימאלי של כוח האדם המינהלי, פיתוח עובדים , מיון קליטה וחניכה של עובדים חדשים, ביצוע הערכות תקופתיות לצוות
תפעול יומיומי של מזכירות המכון
דרישות התפקיד
-
על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.
