אחריות כוללת על התשתית התפעולית והניהולית של מערך הלמידה והפיתוח הארגוני, לרבות ניהול תקציב ובקרה, רכש והתקשרויות, תכלול תכניות עבודה ופרויקטים, ניהול נתונים ודיווח ניהולי, והובלת תהליכים רוחביים מול יחידות המטה, החטיבות והמחוזות.
על המשרה
-
ניהול תקציב המערך: תכנון, מעקב שוטף, תחזיות, ניתוח פערים, שינויים תקציביים, רזרבות, הכנסות והתחשבנויות.
-
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מקצה לקצה, לרבות הזמנות רכש, עבודה מול ספקים ויועצים, תיחורים, מכרזים, ועדות והסכמים.
-
תכלול תכניות העבודה של המערך, מעקב אחר פרויקטים, אבני דרך, חסמים, סיכונים וביצוע תקציבי.
-
הפעלת מנגנוני בקרה, הטמעת נהלים ותהליכי עבודה, מעקב אחר עמידה במדיניות ובדרישות בקרה פנימיות.
-
ריכוז ותפעול ועדות ותהליכים רוחביים, לרבות הכנת חומרים, מצגות, פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
-
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ואנליזה שוטפת של פעילות המערך, לרבות בחינת אפקטיביות תהליכים, תכניות ופרויקטים, אפיון ותחזוקת דשבורדים והכנת תמונת מצב ניהולית לקבלת החלטות.
-
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם יחידות מקצועיות/סקטוריאליות, כספים, רכש, משפטית, משאבי אנוש, חטיבות, מחוזות וספקים.
דרישות התפקיד
-
תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, חשבונאות, מערכות מידע או תחום רלוונטי.
-
ניסיון משמעותי בניהול תפעול, תקציב ובקרה, PMO, רכש או ניהול פרויקטים בארגון מורכב.
-
ניסיון בהובלת תהליכים מרובי ממשקים ובעבודה מול גורמי מטה וגורמים מקצועיים.
-
שליטה גבוהה ב-Excel וניסיון בעבודה עם דוחות, ניתוח נתונים וכלי מעקב ובקרה.
-
יכולת גבוהה לניסוח מסמכים, הכנת חומרים לדיונים והצגת תמונת מצב ניהולית.
-
יכולת גבוהה בשימוש בכלי AI בדגש על עיבוד וניתוח נתונים.
