רכז/ת לשכה של מנהלת אגף רכש תרופות ומנהלת מערך מערך בי"ח ומכונים בחטיבת הכספים (עבודה מול 2 מנהלות).
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.
על המשרה
-
מתן הרשאות לעובדים מכלל מכבי - למערכת התחייבויות 400AS
פעם בשנה במסגרת ה- SOX בדיקות מול כל בעלי ההרשאות להוריד/להוסיף/ להסיר בשיתוף עם מחלקת המחשוב
-
פורטל רכש בי"ח ומכונים ובקרת בתי חולים ניהול האתר ועדכונו על בסיס יומי כולל העלאת מסמכים/ הסכמים/ תעודות רישוי ושליחתן למנהלי יחידות הבקרה לפי מחוז ומתן הרשאות לפי הצורך לעובדים חדשים.
-
מתן עזרה לצוותים בזמן עומס
-
ניהול יומני המנהלות, הזמנת ציוד משרדי
-
מתן עזרה למנהלים/עובדים בתאום פגישות , בקשות וכו
-
אישור דוחות נוכחות העובדים
-
עדכונים שוטפים לכלל עובדי האגף והמערך
דרישות התפקיד
-
תואר אקדמאי- יתרון משמעותי
-
ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
-
ידע קודם בסאפ ו/או AS400- יתרון משמעותי
