על המשרה
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה לצוות המרפאה ולמטופליה.
מתן שירות לחברים, לרופאים ולמטפלים במרפאה, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות במכבי, בתי הרופאים וספקים שונים כגון מכונים בהסדר ובתי חולים אשר עימם יש ממשקי עבודה.
התפקיד מגוון, מורכב ודינאמי ונושק לתחומים מינהליים ורפואיים, המצריכים עבודה על פי נהלים מוגדרים ומורכבים אשר משתנים לעיתים תכופות.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי אישי וחסוי.
המזכיר/ה הרפואי/ת מחוייבת במתן שירות על פי תפיסת השירות במכבי – שירות מקצועי, אמפטי, מותאם אישית, תוך שמירה על כבוד האדם וסודיות רפואית וכמובן דאגה למתן מענה כולל ושלם לסגירת מעגל טיפול.
אחוז משרה: 75%
כתובת: רמת גן
דרישות התפקיד
- קביעה ותיאום תורים– ע"פ הנחיות מנהל/ת המרפאה
- מענה ומתן מידע טלפוני למבוטחים .
- ניתוב מידע רלוונטי הנוגע לפניות אל הגורמים המתאימים.
- ריכוז ותיאום יומן פגישות עבור מנהל/ת המרפאה באופן שוטף.
- ריכוז חומר רפואי נדרש ממקורות שונים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המטפלים.
- מענה לפניות מהסניפים ומבתי חולים בקהילה בנושאים הקשורים למטופלי המרפאה.
- כפיפות ישירה למנהל/ת המרפאה
- על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.
